Правильное ведение кадрового делопроизводства – предостерегает

 Вас от ответственности!

Вне зависимости от сферы работы каждая Компания обязана осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан. В любой Компании есть работники (хотя бы один – генеральный директор) – необходимо правильно оформить прием на работу и увольнение, направление в командировки, в отпуск или больничный.

Чтобы правильно поставить кадровый учет в Компании, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.

Документирование работы с персоналом является непростой задачей для многих руководителей и бухгалтеров. Очень важно, что эта работа контролируется соответствующими государственными органами, а ошибки, допускаемые работодателем в данной области, приводят к немалым штрафам.

Поэтому, прежде всего, следует правильно организовать работу кадровой службы в Компании. В последнее время все больше Компаний заказывают услуги по кадровому делопроизводству в специализированных компаниях, то есть переходят на аутсорсинг кадрового делопроизводства.

ТОО «Goddess Finance» занимается оказанием услуг по ведению кадрового делопроизводства и наши специалисты могут решить вопрос кадрового делопроизводства.

Решив перейти на аутсорсинг кадрового делопроизводства, передав функцию ведения кадрового учета специалистам нашей Компании, вы получите:

  • Качественные услуги по кадровому делопроизводству;
  • Полное сопровождение кадрового делопроизводства;
  • Сэкономите время на поиск специалиста по кадровому делу (инспектора по кадрам);
  • Сэкономите на фонде оплаты труда и налогах.

Большая часть наших компаний не боится внедрять инновационные методы управления бизнесом и персоналом. Поэтому аутсорсинг прочно вошел в деятельность многих Компаний именно в сфере решения кадровых вопросов.

Формой взаимодействия данной услуги является совместная работа наших и ваших специалистов по ведению учета в компании. Как правило, мы исполняем роль главного бухгалтера, бухгалтера по начислению заработной платы, бухгалтера материального стола или бухгалтера по налогам.

Функции кадрового аутсорсинга:

Кадровый аутсорсинг — это возможность передать часть функций по управлению персоналом, а именно:

  • Подбор сотрудников;
  • Процесс адаптации;
  • Обучение;
  • Ведение кадрового учета;
  • Начисление заработной платы;
  • Анализ эффективности.

Аутсорсинг позволяет уменьшить кадровый состав отдела персонала до минимума, оставив только узкоспециализированного специалиста, и полностью сосредоточится на основной цели предпринимательской деятельности.

Если предприятие новое и знаний в юриспруденции, а тем более в трудовом праве у собственника нет, то лучше эту функцию поручить профильной организации. Также ряд особенностей предприятия могут стать поводом для перехода на аутсорсинг:

- невозможность по финансовым причинам содержать большой штат отдела персонала;

- если у Компании множество подразделений, которые разбросаны территориально, но необходима консолидация информации в центральном офисе;

- развитие нового проекта, требующего поиска и найма узкоспециализированного персонала;

- сокращение управленческих расходов.

Прежде всего, Компания, перешедшее на кадровый аутсорсинг, снижает свои расходы на персонал и может сосредоточиться на стратегических целях развития бизнеса. В значительной степени снижается нагрузка на персонал бухгалтерии.

К персоналу аутсорсинговой компании не нужно применять дополнительные стимулирующие методы, им не нужно выплачивать бонусы или покупать абонементы в фитнес-зал.

Обучение персонала на условиях аутсорсинга. В этом случае у работодателя есть прекрасная возможность не беспокоиться о необходимости проведения периодического обучения, не нужно искать профильные курсы. На таких условиях могут проводиться тренинги.

Аутсорсинговая компания может проводить анализ и выявлять необходимость в проведении того или иного обучения, организовать дистанционную подготовку и по завершении обучающего процесса провести анализ эффективности проведенных мероприятий.